Работа в тапочках и с ноутбуком на диване часто создает иллюзию полной свободы от офисной дисциплины. Однако к Уполномоченному по правам человека Светлане Агапитовой всё чаще обращаются петербуржцы, столкнувшиеся с увольнением за прогул в режиме «дистанта». Можно ли считать отсутствие в онлайн-чате прогулом, и обязан ли работодатель присылать бумажный приказ об увольнении по почте? Разбираемся в тонкостях трудового законодательства на примере истории менеджера Руслана Р.
Менеджер по продажам Руслан Р. был уверен: уволить его за прогул невозможно, ведь он работает дистанционно. Когда работодатель расторг с ним договор и прислал приказ через систему электронного документооборота (КЭДО), Руслан обратился к Уполномоченному. Он считал процедуру «абсурдной», а свои права — нарушенными, тем более что ранее он официально отозвал согласие на электронный обмен документами. Однако закон в данном вопросе содержит ряд важных нюансов, о которых стоит знать каждому «дистанционщику».
Бывает ли прогул на дистанционной работе?
Да, увольнение за прогул (подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) применимо и к дистанционным работникам. Но есть специальное условие, характерное именно для «удаленки».
Согласно ст. 312.8 ТК РФ, работодатель имеет право расторгнуть договор, если сотрудник без уважительной причины не выходит на связь («не взаимодействует») более двух рабочих дней подряд. Это правило действует, если в трудовом договоре или локальном акте не прописан более длительный срок для ответа на запросы руководства.
Если вы получили задачу или запрос и «исчезли» на трое суток — по закону это может быть приравнено к прогулу.
Бумажный приказ или электронный клик?
Закон разрешает обмен документами в электронной форме (КЭДО). Однако при увольнении существует обязательная страховка для работника:
• Если приказ об увольнении подписан электронно, работодатель обязан в течение трех рабочих дней направить сотруднику заверенную бумажную копию этого приказа заказным письмом с уведомлением (ст. 312.8 ТК РФ).
• Просто «ознакомить» в приложении недостаточно — бумажная копия должна быть отправлена по почте.
Можно ли отозвать согласие на электронный документооборот?
Это один из самых частых вопросов. В ситуации Руслана Р. он пытался «вернуться к бумаге», отправив заказное письмо с отзывом своего согласия на КЭДО.
Согласно ст. 22.2 ТК РФ решение о введении электронного документооборота принимает работодатель. Если работник один раз дал согласие на использование КЭДО, право отозвать это согласие в Трудовом кодексе не предусмотрено. Таким образом, работодатель имел право продолжать взаимодействие с Русланом в электронном виде, несмотря на его протесты.
Памятка для дистанционного работника:
1. Соблюдайте «цифровую гигиену»: Всегда отвечайте на запросы работодателя в течение 48 часов, если иное не указано в вашем договоре.
2. Проверяйте почтовый ящик: Даже если вы работаете в системе КЭДО, важные юридические документы (копия приказа об увольнении) должны прийти к вам физическим письмом.
3. Читайте договор: В нем должно быть четко прописано, на постоянной основе вы работаете удаленно или временно. От этого зависят основания для увольнения.
Комментарий Светланы Агапитовой:
«Переход на дистанционный формат работы не означает отмену трудовой дисциплины. Мы видим, что многие наши заявители, как и Руслан, попадают в ловушку недопонимания: кажется, что если нет офиса и турникета на входе, то нет и прогула. Но в цифровом мире прогул — это тишина в ответ на рабочие запросы. При том, что никто не отменял такой способ коммуникации, как звонок по телефону.
Мой совет всем, кто трудится удаленно: фиксируйте любые уважительные причины, по которым вы не можете выйти на связь. Оперативное уведомление работодателя — лучшая защита от обвинений в прогуле. Помните: прозрачность взаимодействия — залог защиты ваших трудовых прав».